Performancesteigerung durch Automatisierung von Geschäftsprozessen
Sparen Sie bis zu 80 Prozent Bearbeitungszeit je Prozess, senken Sie Fehlerquoten und beschleunigen Sie Ihre Durchlaufzeiten. Wir analysieren, entwerfen und programmieren Workflows mit künstlicher Intelligenz, die Ihren Geschäftsprozess automatisieren.
Prozesse automatisieren
Ihre Vorteile mit uns als Partner
Erfahren Sie im Folgenden, was unseren Ansatz als Agentur für Geschäftsautomation auszeichnet und wie er sich von toolgetriebenen Angeboten unterscheidet.
Lokale Installation auf Wunsch
Sie behalten die Hoheit über Daten und Systeme. Betrieb auf eigener Infrastruktur möglich.
Schnittstellenintegration
Die Systeme arbeiten miteinander, ohne doppelte Eingaben. Warenwirtschaft, Produktion, Kundenverwaltung und Buchhaltung werden sauber integriert.
Individuell angepasst
Funktionen und Abläufe richten sich nach Ihren Zielen und Teams. Keine Standardlösung, sondern passgenaue Umsetzung.
Branchenwissen
Abläufe in Produktion, Logistik und Service sind vertraut. Entscheidungen richten sich an realen Engpässen aus.
Für wen Automatisierung mit künstlicher Intelligenz sinnvoll ist
Geeignet für Unternehmen mit wiederkehrenden Geschäftsprozessen und klaren Regeln. Die Automatisierung übernimmt repetitive Aufgaben, erhöht Genauigkeit und Geschwindigkeit, damit Mitarbeitende sich komplexeren Tätigkeiten widmen können.
Voraussetzung sind digitale Daten oder digitalisierbare Eingaben. Ob der Einsatz sinnvoll ist, klärt eine Eignungsprüfung je Use Case, da die Fähigkeiten von KI Agenten variieren.
Es gibt keinen Ansatz von der Stange und nicht jeder Anwendungsfall eignet sich. Zur Orientierung helfen typische Muster wie Prozesse mit hohem Volumen und strukturierten Daten sowie klaren Entscheidungsregeln sind oft geeignete Kandidaten. Vor diesem Hintergrund bieten die folgenden Beispiele einen ersten Rahmen für die Einordnung in unterschiedlichen Bereichen.
- Rechnungsverarbeitung sowie Datenerfassung und Dokumentenablage
- Onboarding und Kundensupport
- Kontenabstimmung und Betrugserkennung, außerdem Kreditbearbeitung
- Bestandsmanagement sowie Mitarbeiter Onboarding
Prozesse erkennen und automatisieren
Prüfen Sie in einem kurzen Gespräch, wo Automatisierung Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat. Wir klären Ziele, Rahmen und nächste Schritte.
Messbare Ergebnisse durch Automatisierung von Geschäftsprozessen
Automatisierung von Geschäftsprozesse mit Künstliche Intelligenz reduziert Durchlaufzeiten und senkt Fehlerquoten, zugleich steigt die Transparenz über jeden Schritt des Ablaufs. Teams konzentrieren sich stärker auf wertschöpfende Arbeit, Entscheidungen erfolgen schneller und fundierter, und Ergebnisse werden anhand definierter Kennzahlen regelmäßig dokumentiert und überprüft.
Projekte können innerhalb von fünf Monaten rentabel sein, abhängig von Ausgangslage und Umfang; über einen Zeitraum von drei Jahren ist eine Rendite von 240 Prozent möglich, sofern die zugrunde liegenden Annahmen zu Volumen, Kosten und Qualitätseffekten erfüllt sind; in vielen Fällen verbessern sich zusätzlich Kundenzufriedenheit und Qualität der Prozesse.
Anwendungsfälle, die bereits heute funktionieren
Branchenübergreifend lässt sich Automatisierung Geschäftsprozesse bei administrativen Abläufen einsetzen. In unseren Projekten identifizieren wir Prozesse mit hohem Volumen und klaren Regeln oder gut strukturierbaren Daten und überführen sie in einen stabilen Workflow.
Dazu zählen Rechnungsverarbeitung mit Extraktion und Prüfung, strukturierte Datenerfassung aus Formularen sowie Dokumentenklassifikation für Ablage und Weiterleitung. Wo künstliche Intelligenz Regeln unterstützt und Inhalte erkennt, werden Schritte konsistent ausgeführt.
Kundenseitig eignen sich Onboarding und Kundensupport für schnelle Entlastung. Eingehende Anfragen werden vorsortiert, relevante Informationen automatisch angereichert und an das richtige Team übergeben. Wissensbausteine erzeugen konsistente Antwortentwürfe, die Mitarbeitende prüfen und versenden.
Im Finanzbereich unterstützen Kontenabstimmung und Kreditbearbeitung durch standardisierte Prüfpfade. Systeme markieren Abweichungen, bereiten Belege auf und fassen Sachverhalte zusammen, damit Entscheidungen fundierter getroffen werden. Für Risikothemen hilft Betrugserkennung mit klaren Eskalationsregeln.
Entlang der Lieferkette stabilisieren Bestandsmanagement und Statusmeldungen die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Produktion und Logistik. In HR beschleunigt Mitarbeiter Onboarding die Übergabe von Unterlagen, Zugriffsanlagen und Aufgabenlisten. So entstehen nachvollziehbare Workflows, die sich schrittweise erweitern lassen.
Kosten- und Leistungsumfang für künstliche Intelligenz Automatisierung
Preise richten sich nach Komplexität, Anzahl der Systeme, Umfang der Automatisierung Geschäftsprozesse, Datenqualität und gewünschtem Support. Ziel ist eine nachvollziehbare Kalkulation mit klar abgegrenzten Arbeitspaketen.
Der Einstieg liegt bei 5.000 Euro zzgl. MwSt. und umfasst Zielklärung, Entwurf und die Umsetzung eines ersten Workflows bis zum Go Live. Eine bis zwei Schnittstellen sind je nach Aufwand enthalten. Weitere Verbindungen werden transparent kalkuliert. Fehlt eine Standardschnittstelle, erfolgt eine individuelle Anbindung.
Lokale Installationen sind möglich und in der Regel kostenintensiver, da zusätzliche Abstimmung und Infrastruktur erforderlich sind. Schulung, Monitoring und fortlaufende Optimierung werden je nach Bedarf ergänzt.
Angebote bilden Ziele, Leistungsumfang und Termine präzise ab, damit Entscheidungen fundiert und risikoarm getroffen werden können. Optional stellen wir einen Preisleitfaden und eine Leistungsübersicht zum Einstiegspaket bereit.
KI Automatisierung mit System
Unser Prozess zeigt Ihnen klar, wie die Zusammenarbeit abläuft. Wir beginnen mit Ihren Zielen und Rahmenbedingungen. Danach planen wir die Umsetzung in überschaubaren Etappen. Entscheidungen treffen wir gemeinsam. Wir stimmen uns regelmäßig ab. Datenschutz und Sicherheit sind von Anfang an berücksichtigt. Änderungen bleiben transparent. Termine und Verantwortlichkeiten sind klar. Der Ablauf passt sich an Ihre Organisation an.
-
Audit
Wir prüfen Systeme und Inhalte, sichern bei Bedarf Daten für Sie und verschaffen uns einen Überblick über Ihre Prozesse. So entsteht eine fundierte Ausgangsbasis.
-
Planung
Wir priorisieren die Vorhaben gemeinsam mit Ihnen und legen eine umsetzbare Architektur fest. Wir definieren Rollen, Zugriffe und Sicherheitsregeln, stimmen Aufwand und Meilensteine ab und erstellen eine Roadmap, die für Sie leicht nachvollziehbar ist.
-
Planung
Wir priorisieren die Vorhaben gemeinsam mit Ihnen und legen eine umsetzbare Architektur fest. Wir definieren Rollen, Zugriffe und Sicherheitsregeln, stimmen Aufwand und Meilensteine ab und erstellen eine Roadmap, die für Sie leicht nachvollziehbar ist.
-
Umsetzung
Wir erstellen die Automatisierungen Schritt für Schritt, richten Schnittstellen ein oder entwickeln sie bei Bedarf. Wir testen mit Ihren Teams, dokumentieren verständlich und schulen, damit Sie sofort sicher arbeiten können.
-
Design
Wir überführen die Lösung geordnet in den Betrieb, legen Zuständigkeiten fest und aktivieren Monitoring. Wir stellen Runbooks bereit und begleiten Sie in einer kurzen Stabilisationsphase, damit der Alltag reibungslos funktioniert.
-
Optimierung
Wir beobachten den Betrieb, warten und verbessern kontinuierlich. Wir nehmen kleinere Anpassungen für Sie vor und ergänzen neue Anwendungsfälle nach Bedarf. So wächst die Automatisierung kontrolliert mit Ihrem Unternehmen.
Geschäftsprozesse automatisieren
Starten Sie jetzt mit einem klar umrissenen ersten Projekt und schaffen Sie die Basis für Automatisierung Geschäftsprozesse. Wir prüfen die Eignung Ihres ersten Use Cases, entwerfen einen schlanken Workflow und führen ihn stabil in den Betrieb über.
Häufige Fragen vor dem Start
Wie kann Automatisierung meinem Unternehmen helfen?
Warum Prozesse optimieren, bevor ich mein Team vergrößere?
Sollte man Geschäftsprozesse intern automatisieren oder eine Agentur für Automatisierung beauftragen?
Warum ist Webchaniker die beste Wahl für mich?
Kontakt aufnehmen und erstes Projekt prüfen
Beschreiben Sie kurz Ihren Geschäftsprozess und das gewünschte Ziel. Wir prüfen, ob die Automatisierung Ihres Geschäftsprozesses sinnvoll ist und melden uns zeitnah.
